Administrative Consultant in Chile

Términos de Referencia – Administrador Nacional (AN)
Programa de Capacitación en Epidemiología de Campo de Chile (FETP)
  • Posición: Administrador Nacional (AN)
  • Número de puestos: 1
  • Duración del contrato: 1º de junio 2022 a 31 de mayo 2023 (1 año)
  • Fecha final para postulación: 30 de abril de 2022
  • Local de trabajo: Programas de Entrenamiento en Epidemiología de Campo de Chile - Oficina Vigilancia Enfermedades Transmisibles - Departamento de Epidemiología - Subsecretaría de Salud Pública – Ministerio de Salud de Chile

Descripción del Proyecto

Desde la década de 1980, en respuesta a la necesidad de desarrollar capacidades de salud pública, varios países han desarrollado Programas de Entrenamiento en Epidemiología de Campo (conocido en inglés como Field Epidemiology Training Program - FETP) con el apoyo técnico de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) basados en modelo del Servicio de Inteligencia Epidémica (EIS) existente en los Estados Unidos de América. El FETP es un tipo de formación de servicio, que tiene como objetivo principal formar profesionales de la salud, en todos los niveles del sistema de salud, con una visión humanista, reflexiva y crítica, basada en principios éticos, capaces de actuar de manera competente en el área de la epidemiología de campo, mejorando así la capacidad de respuesta a las emergencias de salud pública en todas las unidades territoriales de los países donde el programa fue implementado.

Por iniciativa de los CDC y la Red Global de Programas de Capacitación en Epidemiología e Intervenciones en Salud Pública (por su sigla en inglés TEPHINET), se busca apoyar a los países en la implementación del FETP. Esta estrategia de entrenamiento está distribuida en tres niveles (Frontline o línea de frente, intermedio y avanzado) en un modelo piramidal, determinado por el tiempo de duración del entrenamiento y la complejidad del contenido de cada nivel, y cuyo plan de estudios se basa en las habilidades fundamentales de epidemiología de campo requerida en cada ámbito de gestión (Nacional, Regional y Local).

La reciente pandemia de COVID-19 y los brotes en comunidades nacionales y poblaciones vulnerables han enfatizado la necesidad de capacitar a los profesionales de salud pública de primera línea en los principios de vigilancia de enfermedades, manejo de brotes y mejora de la calidad. Esta intervención busca fortalecer la fuerza laboral de salud pública de un país mediante la creación de capacidad para responder de manera efectiva a la pandemia de COVID-19 y otras amenazas regionales a la salud pública por medio de la implantación del FETP – Frontline en Chile. Será una gran oportunidad para entrenar profesionales de la salud y mejorar la calidad de los datos y la vigilancia de la salud pública a nivel nacional, regional y principalmente local.

Para este proceso solicitamos un Administrativo Nacional (AN) para asuntos administrativos, con el objetivo de garantizar que todos los procesos sean ejecutados dentro y de acuerdo a las directrices administrativas, financieras y logísticas comunes en el sector público del país. Esta función es responsable por facilitar las cuestiones de contrataciones, compras, pagos, viajes, oficinas de trabajo y actividades diversas internas relacionadas a la implementación del FETP – Frontline en el país.

Responsabilidades del AN

El AN será responsable de:

  • Apoyar al Consultor Técnico Nacional (CTN) y al Asesor Residente (RA) en las actividades relacionadas con la implementación del FETP – Frontline en todas cuestiones administrativas, financieras y logísticas en general;
  • Organizar los viajes de los técnicos nacionales durante la ejecución del proyecto, realizando la solicitud de pasajes y pago de alimentación y viáticos;
  • Apoyar a los consultores técnicos nacionales en la revisión y adaptación del plan de trabajo juntamente con TEPHINET, los CDC, Ministerio de Salud y otros agentes involucrados en la implementación del FETP-Frontline;
  • Trabajar con profesionales locales del Ministerio de Salud, regionales – SEREMI, locales y otros actores involucrados para desarrollar un plan de trabajo para el país, con el objetivo de implementar el Proyecto Piloto del FETP-Frontline, para consolidar la construcción de un cronograma de actividades para un año de proyecto;
  • Colaborar con la implementación del plan de trabajo junto con los técnicos del Ministerio de Salud para asegurar la disponibilidad de recursos financieros, humanos y logísticos para la formación de cada cohorte;
  • Asegurar la presentación correcta y oportuna de la rendición de cuentas al Ministerio de Salud, que la pasará a TEPHINET, cubriendo todos los fondos utilizados para llevar a cabo las actividades del programa;
  • Ser responsable, junto con el Ministerio de Salud, los CDC, TEPHINET y otros, de realizar el Proyecto Piloto del curso FETP – Frontline garantizando el uso de los recursos planteados para la implementación del programa.

El AN colaborará con el Ministerio de Salud de Chile para:

  • Supervisar los correos electrónicos del proyecto, respondiendo a las solicitudes y demandas para el éxito de la implementación;
  • Supervisar la ejecución del cronograma de trabajo y presupuesto previsto por el proyecto y comunicar a las partes involucradas cuando haya algo que no esté de acuerdo con lo establecido;
  • Efectuar cotizaciones para la compra de materiales, equipos, accesorios y servicios que serán necesarios para la ejecución de la implementación del FETP – Frontline.
  • Participar regularmente en conferencias y comunicaciones entre TEPHINET, los CDC y el equipo FETP del país;
  • Actuar en otras actividades complementarias que le sean solicitadas por los responsables en el Ministerio de Salud.

Productos esperados

Reportes mensuales administrativos y financieros del progreso del entrenamiento del FETP Frontline.

Requisitos

  • Graduación en administración o curso similar o profesional técnico con experiencia en asuntos administrativos, logísticos y financieros;
  • Experiencia laboral previa trabajando en el sector público con conocimiento del sistema de salud pública de Chile;
  • Se requiere fluidez verbal y escrita en español e inglés intermediario.

Notas importantes

  • Remuneración competitiva con las funciones propuestas.
  • El candidato deberá vivir en Santiago de Chile en Chile, durante el período del contrato y estar disponible para comenzar a trabajar a partir de mayo de 2022.
  • Tenga en cuenta que este no es un puesto de contratación directa de EE. UU. Por lo tanto, el AN no será un empleado federal del gobierno de EE. UU. El AN será un contratista independiente contratado por TEPHINET.

Para postularse

Los interesados ​​deben inscribirse en línea (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe_B9i8fqCx2Gd8oIRZDQwWYd-U4S_LmFA8tsNvbI6n5EOdbg/viewform) adjuntando sus antecedentes y calificaciones (currículo, currículo vitae) y carta de presentación que incluye el resumen de la experiencia de trabajo.

Dudas/Preguntas: comunicarse con miembros del equipo de TEPHINET por correo electrónico: Claudia Moya, gerente de proyectos (cmoya [at] taskforce [dot] org) y Dalva de Assis, consultora para los FETP – América del Sur (ddeassis-consultant [at] taskforce [dot] org).